Information zum Datenschutz im Rahmen der Kartenbestellung

Liebe Nutzer des online-Bestellformulars,

 

nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, darüber zu informieren, zu welchem Zweck das Sinfonie Orchester Schöneberg eV. Daten verarbeitet. Verarbeitung im Sinne des Art. 4 Ziff. 2 DS-GVO ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

 

Diese Information erfolgt in Erfüllung der Verpflichtungen nach Art. 13 DS-GVO.

 

  1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DS-GVO

 

Sinfonie Orchester Schöneberg e.V.

c/o Armin Schürer

Spenerstraße 18, 10557 Berlin

Kontaktdaten: 0151/54424141

Epost (at) sos-ev.de

 

  1. Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Rechte und Pflichten des Erwerbers von Eintrittskarten durch Nutzung des online-Bestellformulars zu erfüllen. Die Datenverarbeitung erfolgt daher zur Anbahnung, Erfüllung und Abwicklung des zwischen dem Nutzer und dem Sinfonie Orchester Schöneberg e.V. vereinbarten Bestellvorgangs. Die Verarbeitung erfolgt zudem, um den Nutzer über zukünftige Konzerte informieren zu können.

 

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

 

Name, Anschrift, Instrument, Geburtsdatum (freiwillig), Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), e-mail-adresse, Bankverbindung.

 

  1. Empfänger von Daten

 

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Empfänger personenbezogener Daten sind nur die beim Sinfonie Orchester Schöneberg e.V. mit der Abwicklung des Bestellvorgangs und der Kartenausgabe beauftragten Personen. Die Übermittlung der Daten erfolgt nur insoweit, als dies für die Erfüllung erforderlich ist. So wird an die Kartenausgabe nur der Name des Bestellers übermittelt. Zur Kontrolle des Zahlungseingangs der Kartenpreise wird der Kassenwartin und dem für die Bestellungsabwicklung Verantwortlichen auch die Kontoverbindung mitgeteilt.

 

Übergeordnete Verbände, Versicherungen, oder sonstige Dritte erhalten keinerlei Daten.

 

  1. Dauer der Speicherung von Daten

 

Das Sinfonie Orchester Schöneberg e.V. speichert personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Abwicklung erforderlich ist. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bei Zahlungsdaten beträgt 10 Jahre.

 

Bei Beendigung der Abwicklung des Bestellvorgangs, spätestens nach Ende des Konzertes  werden die Daten, die vom Verein – z.B. aus steuerrechtlichen Gründen – noch weiter vorgehalten werden müssen, gesperrt. Die Daten können weiter in einem Archiv vorgehalten werden, um mit dem Besteller in Kontakt zu treten, um diese zu Konzerten des Sinfonie Orchester Schöneberg e.V. einzuladen. Sie dürfen dann nicht mehr für andere Zwecke verwendet werden.

 

  1. Weitere Rechte

 

  • Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie gemäß Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO lhre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenrüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Artikel 15 DS-GVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. lnsbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen lhre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft lhrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen lnformationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Artikel 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung lhrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Artikel 17 DS-GVO die Löschung lhrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und lnformation, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen lnteresses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von lhnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Artikel 20 DS-GVO lhre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Artikel 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde lhres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.


Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

Tel.: 030 138890

 

  • Sofern lhre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus lhrer besonderen Situation ergeben. Sofern lhre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung Artikel 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO lhre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Möchten Sie von lhrem Widerspruchsrecht und/oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine Email an epost (at) sos-ev.de

 

Berlin, den 21.Mai 2018

 

Sinfonie Orchester Schöneberg e.V.